Van eerste
interesse tot
getekende deal.
Automation infrastructure voor vastgoedkantoren. Van woningwaarde-aanvraag en kwalificatie tot opvolging, afspraken, CRM, deal-management en documentflows.
Het probleem is
zelden één tool.
Het zijn de gaten.
Een formulier staat hier. Leads staan daar. Iemand moet opvolgen. Een afspraak moet worden ingepland. Een dossier moet worden bijgewerkt. Daarna moeten documenten nog worden verstuurd.
Wanneer iedere overdracht handmatig gebeurt, ontstaan vertraging, dubbel werk en gemiste opvolging. Systems by Celestino bouwt de verbindende laag tussen die stappen.
Verbonden van begin tot einde.
Eén klantreis.
Meerdere systemen.
De waarde ontstaat wanneer de verschillende momenten in het vastgoedproces op elkaar aansluiten.
Aanvraag
Een potentiële verkoper laat woning- en contactgegevens achter.
Kwalificatie
Timing, intentie en relevante gegevens worden beoordeeld.
Opvolging
Prioriteit bepaalt welke actie of medewerker nodig is.
Afspraak
De gekwalificeerde lead beweegt naar persoonlijk contact.
Deal
CRM, taken en documentprocessen nemen het over.
Een aanvraag
moet iets
in beweging zetten.
Een woningwaardering is niet het eindproduct. Het is het startpunt van een workflow die bepaalt wat er daarna moet gebeuren.
Woning- en contactgegevens direct verwerken.
Timing en verkoopintentie interpreteren.
Interessante leads direct zichtbaar maken.
De juiste opvolgactie automatisch starten.
Simpel voor de verkoper.
Slim achter de schermen.
De bezoeker hoeft niets van de infrastructuur te merken. Achter de schermen kan dezelfde aanvraag direct een operationele workflow starten.
Wat is uw woning
vandaag waard?
Vul enkele gegevens in en ontvang een eerste indicatie van de volgende stap.
“Ik wil binnen
3 maanden
verkopen.”
Niet iedere aanvraag vraagt dezelfde opvolging. Een duidelijk verkoopsignaal kan direct een andere route activeren.
Signaal gedetecteerd.
Workflow gestart.
De logica bepaalt wat er gebeurt. De makelaar hoeft informatie niet handmatig tussen losse systemen te verplaatsen.
Automation start
het moment.
De mens sluit aan.
Het doel is niet om de makelaar uit het proces te verwijderen. Het doel is dat hij op het juiste moment kan instappen.
De automation stopt
niet bij de lead.
Wanneer een opportunity verdergaat, verschuift de automation van lead-opvolging naar deal operations, taken, documenten en CRM.
Van akkoord naar
documentflow.
Een dealstatus kan automatisch operationele acties activeren: taken bijwerken, dossierinformatie synchroniseren en een ondertekeningsproces starten.
Een statuswijziging wordt een trigger.
Operationele dealinformatie en taken worden bijgewerkt.
Documenten kunnen vanuit de workflow naar ondertekening.
De relevante status blijft beschikbaar in het dealsysteem.
Minder administratie
tussen akkoord
en handtekening.
Een operationele trigger kan een documentflow starten, waarna de status opnieuw terugvloeit naar het proces.
Deal status
Operationele trigger.
Prepare
Dealdata wordt verwerkt.
Send
Document naar ondertekening.
Sync
Status terug naar het proces.
Geen losse automations.
Eén operating layer.
De exacte tools verschillen per kantoor. Daarom bouwen we rond het proces en verbinden we de systemen die daar onderdeel van zijn.
Eén vastgoedproces.
Meerdere automation layers.
Lead capture
Website- en waardebepalingsdata structureren.
Qualification
Timing en intentie gebruiken voor routing.
Follow-up
Communicatie en notificaties activeren.
Booking
Gekwalificeerde reacties richting afspraak brengen.
Deal operations
Statuswijzigingen verbinden met interne acties.
Documents
Digitale ondertekening onderdeel maken van de flow.
CRM
Relevante informatie synchroniseren.
Human handoff
Automation stopt waar persoonlijk contact meer waarde heeft.
Wij vervangen
je marketing niet.
We bouwen wat erna gebeurt.
Advertenties, SEO, social media en andere kanalen kunnen aandacht en aanvragen creëren. Onze systemen beginnen wanneer een lead of data binnenkomt en verbinden vervolgens de stappen die nodig zijn om die opportunity verder te brengen.
Probeer het
zelf.
Doorloop een voorbeeld van de voorkant van een seller-lead systeem en zie hoe dezelfde data achter de schermen kan worden gebruikt.
Vertel iets over
de woning.
Wat gebeurt er
achter de schermen?
Aanvraag wordt gestructureerd.
Data wordt gecontroleerd.
Timing en intentie bepalen prioriteit.
Workflow kiest de volgende actie.
Mens of automation neemt het over.
Demonstratie-interface. Er worden in deze versie geen gegevens naar een externe workflow verstuurd.
Eerst het proces.
Dan de automation.
Geen standaardpakket dat overal hetzelfde wordt geïnstalleerd. We beginnen bij hoe jouw kantoor vandaag werkt.
Map
We brengen lead-, deal- en administratieve processen in kaart.
Design
We bepalen triggers, beslissingen, acties en menselijke overdrachten.
Build
De benodigde systemen en workflows worden verbonden.
Run
We testen en verfijnen waar automation waarde toevoegt.
Waar verliest
jouw proces
nu tijd?
Laat zien hoe een lead, afspraak of deal vandaag door jouw kantoor beweegt. Dan bekijken we welke overdrachten, opvolgmomenten en administratieve stappen slimmer verbonden kunnen worden.
Bespreek je proces↗celestino@systemsbycelestino.com