Verspreide aanvragen
Websiteformulieren, e-mails en campagneleads komen op verschillende plekken binnen. Het overzicht ontbreekt.
/ VASTGOED & LEADOPVOLGING
Elke aanvraag telt.
Geen lead uit beeld.
Wij bouwen systemen voor vastgoedkantoren die aanvragen ontvangen, dossiers controleren, verkopersleads prioriteren en opvolging organiseren. Zodat makelaars meer tijd hebben voor de gesprekken die ertoe doen.
/ WAAR HET VAAK MISGAAT
Van interesse naar actie.
Meer aanvragen zijn pas waardevol wanneer ze goed worden verwerkt en opgevolgd.
Te late reactie
Een geïnteresseerde eigenaar wacht op antwoord terwijl het team druk is met bezichtigingen en dossiers.
Te veel afstemming
Een afspraak plannen kost meerdere berichten en de makelaar mist soms belangrijke context.
/ INTERACTIEVE PROCESDEMO
Zo werkt het in de praktijk.
Selecteer een onderdeel van het verkoopproces en zie welke controles en acties mogelijk zijn.
/ LEADINNAMEVOORBEELDSIMULATIE
Verkopersaanvraag
Een eigenaar vraagt online een waardebepaling aan.
FICTIEF DOSSIERAanvraag #V-204 · Appartement · Hasselt
NIEUW01 / INPUTContactgegevens, pandinformatie en toestemming uit het formulier
02 / CONTROLE
- Controleer of verplichte gegevens zijn ingevuld
- Herken dubbele aanvragen
- Markeer ontbrekende informatie voor opvolging
03 / OPVOLGING
- Maak een dossier aan in een gekoppeld systeem
- Stuur een ontvangstbevestiging volgens afspraak
- Wijs de aanvraag toe aan de juiste makelaar
RESULTAAT / VERANTWOORDELIJKE: VERKOOPTEAMNieuwe aanvragen worden gestructureerd ontvangen en raken minder makkelijk zoek.
Interactieve uitleg met fictieve gegevens. Geen live koppeling of bewezen klantresultaat. Werkelijke automatisering hangt af van software, toestemming, gegevenskwaliteit en gemaakte afspraken.
/ WAT WIJ CONCREET BOUWEN
Van nieuwe lead
naar duidelijk vervolg.
Alle aanvragen overzichtelijk
We richten een intakeproces in waarin nieuwe aanvragen worden vastgelegd, gecontroleerd en naar de juiste medewerker gaan.
Gerichte leadkwalificatie
Vooraf afgesproken criteria maken zichtbaar welke aanvragen compleet zijn en welke als eerste aandacht vragen.
Opvolging met context
We maken vervolgacties inzichtelijk en kunnen toegestane berichten voorbereiden of versturen volgens afgesproken regels.
Afspraken en dossieroverzicht
Waar koppelingen beschikbaar zijn, verbinden we afspraken aan de agenda en ontvangt de makelaar relevante dossierinformatie.
/ HOE WE SAMENWERKEN
Op maat van
jouw vastgoedkantoor.
Huidige aanpak bekijken
Waar komen aanvragen binnen? Hoe worden ze verdeeld? Wanneer en door wie wordt opgevolgd?
Regels vastleggen
We bepalen prioriteiten, contactmomenten, goedkeuringen en afspraken over persoonsgegevens.
Bouwen en testen
We onderzoeken CRM-, agenda- en formulierkoppelingen en testen foutscenario's voordat iets live gaat.
Resultaten opvolgen
Het team ziet nieuwe aanvragen, openstaande opvolging, afspraken en uitzonderingen in een helder overzicht.
/ VEELGESTELDE VRAGEN
Praktisch geregeld.
Nee. We onderzoeken eerst of het bestaande CRM of makelaarssysteem veilige koppelingen of importmogelijkheden biedt. Zonder technische toegang beloven we geen directe integratie.
/ LIVE DEMO · VASTGOED
Van waardebepaling
naar opvolging.
Probeer onze bestaande waardebepalingsdemo. Je vult een aanvraag in zoals een woningeigenaar dat zou doen. Vervolgens laat de gekoppelde workflow zien hoe een nieuwe vastgoedlead wordt ontvangen en opgevolgd.
De demo is bedoeld om het proces te ervaren: van formulier en automatische sms tot beoordeling van de aanvraag en verdere opvolging.
Let op: dit is een demonstratie, geen officiële taxatie. Gebruik testgegevens wanneer je de flow uitprobeert. Sms-berichten worden alleen verzonden wanneer de live koppeling actief is.
01
Aanvraag ontvangen
De eigenaar vult pandgegevens en contactinformatie in op het waardebepalingsformulier.
02
Automatische verwerking
De gegevens gaan via de gekoppelde workflow naar het leadsysteem en worden gecontroleerd en beoordeeld.
03
Directe sms-opvolging
Bij een actieve sms-koppeling ontvangt de aanvrager automatisch een bericht. Het vastgoedteam kan een melding krijgen.
04
Leadkwalificatie
Het systeem onderscheidt aanvragen die snel aandacht nodig hebben van aanvragen voor latere opvolging.
05
Reactie en afspraak
Binnenkomende reacties kunnen worden verwerkt en een afspraak kan worden voorgesteld of ingepland via de ingestelde agenda-koppeling.
/ ZO KAN HET ERUITZIEN
Meer overzicht.
Betere opvolging.
Laat ons zien hoe aanvragen vandaag bij jouw kantoor binnenkomen. Dan bekijken we welk onderdeel zinvol is om als eerste te verbeteren.